Starten als zzp'er: de checklist

Korte samenvatting

Deze checklist zet op een rij wat je administratief en praktisch moet regelen om als zzp'er te starten: van KVK-inschrijving tot je eerste factuur. Gebruik hem als vinklijst, niet als volledige uitleg, voor de achtergrond bij elk punt verwijzen we door naar de uitgebreidere artikelen.

Wanneer is dit relevant?

Op het moment dat je concreet van plan bent om je eerste opdracht als zelfstandige aan te nemen.

De checklist, stap voor stap

1. Bedrijfsnaam bedenken en controleren: check of de naam nog vrij is via de KVK.
2. Rechtsvorm kiezen: voor de meeste starters is dat de eenmanszaak.
3. Inschrijven bij de KVK: dit regelt meteen je KVK- en btw-nummer.
4. KOR-keuze maken: wel of geen kleineondernemersregeling.
5. Zakelijke rekening openen: niet verplicht, wel overzichtelijker.
6. Boekhoudsoftware kiezen: voor facturatie, bonnen scannen en btw-overzicht.
7. Factuursjabloon opstellen: met alle verplichte elementen.
8. Algemene voorwaarden opstellen: beschermt je bij geschillen.
9. Belangrijkste verzekeringen regelen: aansprakelijkheid en inkomensbescherming voorop.
10. Uurtarief berekenen: vanaf je gewenste inkomen teruggerekend.
11. Eerste klant benaderen: vaak via je bestaande netwerk sneller dan gedacht.

Voorbeeld uit de praktijk

Sophie liep deze lijst in dezelfde volgorde af. Het onderdeel waar ze het langst over deed was niet de KVK-inschrijving (één middag), maar het scherp krijgen van haar bedrijfsnaam en positionering, dat kostte haar meer denkwerk dan de administratieve stappen.

Veelgemaakte fouten

• Beginnen met opdrachten aannemen vóórdat de KVK-inschrijving rond is.
• Algemene voorwaarden overslaan omdat "het toch wel goed komt", tot er een geschil ontstaat.
• Verzekeringen volledig negeren, terwijl één schadegeval een startend bedrijf financieel hard kan raken.

Veelgestelde vragen

Moet ik alles in deze volgorde doen? De KVK-inschrijving moet vóór je eerste factuur. De rest kun je deels parallel regelen, maar hoe eerder je administratie en verzekeringen staan, hoe minder risico je loopt.

Kan ik zonder zakelijke rekening beginnen? Ja, dat mag bij een eenmanszaak. Het maakt je boekhouding wel lastiger te scheiden van je privé-uitgaven.

Heb ik meteen algemene voorwaarden nodig? Niet wettelijk verplicht, maar sterk aan te raden zodra je met klanten werkt, het scheelt discussies achteraf.

Checklist (kopieerbaar)

• Bedrijfsnaam gecontroleerd
• Rechtsvorm gekozen
• KVK-inschrijving voltooid
• KOR-keuze gemaakt
• Zakelijke rekening (optioneel)
• Boekhoudsoftware gekozen
• Factuursjabloon klaar
• Algemene voorwaarden opgesteld
• Verzekeringen geregeld
• Uurtarief berekend
• Eerste klant benaderd

Let op

Deze checklist is algemeen van aard. Regels rond KVK, KOR en verzekeringen kunnen per situatie en per jaar verschillen, check de actuele voorwaarden bij de betreffende instantie.