Laptop en apparatuur zakelijk aanschaffen: wat mag je aftrekken

Korte samenvatting

Apparatuur die je zakelijk gebruikt, zoals een laptop, is in principe aftrekbaar. Bij duurdere aanschaffen schrijf je de kosten meestal over meerdere jaren af, in plaats van in één keer. Gebruik je iets ook privé, dan is alleen het zakelijke deel aftrekbaar.

Wanneer is dit relevant?

Bij elke aanschaf van apparatuur die je (mede) zakelijk gebruikt.

Stap voor stap

1. Bepaal het zakelijke gebruik: gebruik je de laptop uitsluitend zakelijk, of ook privé?
2. Check of afschrijven van toepassing is: bij duurdere aanschaffingen boven een bepaald bedrag schrijf je de kosten doorgaans over meerdere jaren af in plaats van in één keer.
3. Bewaar de aankoopfactuur als onderbouwing voor je administratie.
4. Verwerk de kosten (of afschrijving) in je boekhouding, met het zakelijke percentage als uitgangspunt bij gemengd gebruik.

Voorbeeld uit de praktijk

Sophie schaft bij de start van haar bedrijf een laptop aan die ze uitsluitend zakelijk gebruikt. De kosten verwerkt ze als onderdeel van haar eenmalige opstartkosten, met de factuur als onderbouwing in haar boekhoudsoftware.

Veelgemaakte fouten

• De aankoopfactuur niet bewaren, waardoor de aftrek niet onderbouwd kan worden.
• Volledige aftrek claimen bij apparatuur die ook fors privé wordt gebruikt.
• Duurdere aanschaffen in één keer volledig aftrekken, terwijl afschrijving van toepassing is.

Veelgestelde vragen

Vanaf welk bedrag moet ik afschrijven in plaats van in één keer aftrekken? Er geldt een drempelbedrag waarboven afschrijving verplicht is. Check het actuele bedrag op belastingdienst.nl.

Wat als ik de laptop ook privé gebruik? Dan is alleen het zakelijke deel aftrekbaar, geschat op basis van het daadwerkelijke gebruik.

Moet ik elke bon apart bewaren? Ja, voor elke zakelijke aanschaf bewaar je de factuur of bon als onderbouwing van je administratie.

Checklist

• Zakelijk gebruikspercentage ingeschat
• Gecontroleerd of afschrijven van toepassing is
• Aankoopfactuur bewaard
• Verwerkt in de boekhouding

Let op

Drempelbedragen en afschrijvingsregels kunnen wijzigen. Controleer de actuele regels op belastingdienst.nl.